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Votre outil de coaching d’équipe : le bilan de fonctionnement (conclusion)

Ce mois de janvier a été consacré à la préparation du Bilan de Fonctionnement avec le dirigeant.
Après avoir abordé les différents thèmes possibles, les effets positifs de ces bilans, la préparation avec le dirigeant et l'engagement que cela implique, nous voici arrivés à la conclusion avec le déroulé d'un bilan de fonctionnement avec votre équipe...

Comment ça se passe concrètement ?

Les réunions peuvent être menées par le dirigeant coaché, mais il est fortement recommandé qu’elles le soient par le coach.

  • La fréquence idéale : 4 bilans/an de 2h chacun.
  • Le lieu : casser le cadre habituel de réunions, les faire à l’extérieur et sous forme d’atelier.
  • Le déroulé pendant la réunion :
    • 2 points/personnes sont listés selon des questions préparées ;
    • Tour de table où chacun donne son point de vue ;
    • Tout est noté ;
    • Partage des ressentis avec relevé des convergences et divergences des points de vue sur un événement ;
    • Débat sur les écarts ;
    • Constructions des priorités et prise de décisions par le groupe ;
    • Objectifs à venir.

Conclusion :

Le bilan de fonctionnement est une réponse aux besoins de fonctionnement d’une équipe performante.

Les trois points suivant assureront la réussite de cette démarche :

  1. S’assurer que l’équipe ressort de ces bilans avec le sentiment d’avoir avancé ;
  2. Acter l’engagement de chacun ;
  3. Faire mesurer les bénéfices des objectifs collectifs de l’équipe.